個人情報ファイル簿について

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
1,000名以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し公表しています。
下記より、個人情報ファイル簿のファイル名および記録項目等をご覧いただけます。

課名等	事務の名称	個人情報ファイルの名称
総務課	指名競争入札落札候補者の資格要件の確認に関する事務	入札参加資格申請名簿
総務課	ふるさと納税に関する事務	寄付者情報
総務課	総合行政システム人口統計データ	人口統計データ
総務課	儀式および外部との交際に関する事務	戸籍担当配布名簿
選挙管理委員会	不在者投票、郵便投票、代理投票、期日前投票等に関する事務	不在者投票等状況一覧
選挙管理委員会	選挙人名簿の調整に関する事務	選挙人名簿
福祉課	介護保険資格管理に関する事務	介護保険被保険者台帳
福祉課	介護保険給付に関する事務	介護保険給付実績台帳
福祉課	介護保険給付に関する事務	介護保険償還給付台帳
福祉課	介護保険料賦課徴収事務	介護保険賦課台帳
福祉課	特定健診	特定健診対象者名簿
福祉課	予防接種	接種者名簿
住民課	被保険者資格等の認定に関する事務	被保険者資格等の認定に関する事務
住民課	保険給付事務	保険給付事務（事務処理標準システム）
住民課	医療費適正化に関する事務	特定健診未受診者対策対象者リスト
住民課	後期高齢者医療制度趣旨普及事務	後期高齢者医療制度趣旨普及事務
住民課	被保険者資格等の認定に関する事務	被保険者資格等の認定に関する事務
住民課	保険料の賦課徴収に関する事務	保険料の賦課徴収に関する事務
住民課	保険料の減免又は徴収猶予に関する事務	保険料の減免又は徴収猶予に関する事務
住民課	医療の給付等に関する事務	医療の給付等に関する事務
住民課	後期高齢者健康診査に関する事務	後期高齢者健康診査に関する事務（システム）
住民課	後期高齢者歯科健康診査に関する事務	後期高齢者歯科健康診査に関する事務（システム）
住民課	特定健診等委託契約・費用決済事務	特定健診等委託契約・費用決済事務
住民課	個人町道民税賦課事務	課税台帳
住民課	国民健康保険税賦課事務	賦課台帳
住民課	固定資産税賦課事務	土地課税台帳・家屋課税台帳・償却資産台帳
住民課	軽自動車税賦課事務	課税台帳
住民課	諸税・介護保険料・後期高齢者医療保険料徴収事務	徴収簿
住民課	諸税・介護保険料・後期高齢者医療保険料徴収事務	納付管理簿
建設課	上水道料金に関する事務	使用者情報
建設課	下水道受益者負担金に関する事務	賦課情報
建設課	下水道使用料に関する事務	使用者情報
教育委員会	図書資料の閲覧および貸出しに関する事務	利用者登録
農業委員会	農家台帳、整備管理に関する事務	農家台帳
国保病院医局	診療業務	カルテ（診療業務）
国保病院医局	診療録管理業務	カルテ（診療録管理業務）
国保病院医局	CT照射録の保存義務	カルテ（CT照射録の保存義務）
国保病院医局	診療補助業務	カルテ（診療補助業務）
国保病院医局	診療録管理業務	カルテ・看護記録（診療録管理業務）
国保病院医局	看護業務・診療補助業務	カルテ・看護記録（診療補助業務）
国保病院医局	診療記録・看護記録管理業務	カルテ・看護記録（看護記録管理業務）
国保病院事務	受付業務	受診者名簿
国保病院事務	レセプト業務	レセプト
国保病院事務	診療録管理業務	診療録
住民課	住民基本台帳法（昭和４２年法律第８１号）に基づく証明発行、届出処理	住民異動届、戸籍届出、住民基本台帳法に基づく他市区町村からの通知
住民課	戸籍法（昭和２２年法律第２２４号）に基づく証明発行、届出処理および火葬許可証発行	戸籍届出、報告、申請、嘱託、請求、通知
住民課	住民基本台帳法（昭和４２年法律第８１号）に基づく証明発行、届出処理	住民異動届、戸籍届出、住民基本台帳法に基づく他市区町村からの通知
住民課	足寄町印鑑の登録および証明に関する条例に基づく印鑑登録および証明発行	印鑑登録申請、印鑑登録廃止届、印鑑登録証亡失届、登録印鑑亡失届、住民異動届、戸籍届出